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Settore Archiviazione Documenti

Gestione archivi aziendali: Le risorse richieste dalla gestione degli archivi aziendali a volte incidono in modo importante sui bilanci aziendali. Gli spazi occupati dagli archivi detraggono gli stessi al core business aziendale, i rischi legati alla prevenzione e sicurezza dei locali e le risorse umane occupate derivanti nella conservazione di grandi masse cartacee, i rischi di possibili distruzioni derivanti da incendi od allagamenti, ed inoltre i costi del personale dedicato alle ricerche; sono questi i motivi che spingono i responsabili della gestione degli archivi a terziarizzare quest’attività.

Il nostro deposito, dotato di certificato prevenzione incendi (CPI), è realizzato prevedendo le giuste modalità di aereazione ed illuminazione, con un microclima adatto alla conservazione ottimale dei documenti, dotato di impianto antifurto ed intrusione, impianti elettrici a norma realizzati con cavi antifiamma, impianto di rilevazione incendi, impianto di evacuazione fumo e calore; gruppi elettrogeni per garantire il funzionamento degli impianti anche in caso di interruzione temporanea dell’erogazione di energia elettrica, ed inoltre pur essendo posizionato in zona non soggetta ad allagamento il materiale depositato è posto all’altezza minima di 30 cm. da terra.

Le metodologie e le tecnologie applicate alla conservazione documentale consentono attraverso i processi di classificazione adottati di effettuare ricerche in modo rapido, consentendo al Cliente di poter disporre del documento richiesto in originale, o trasmesso in formato elettronico.


news aziendali

16 APRILE 2017 - Silva attiva i servizi di pulizia presso i locali museali di Pisa gestiti dal Polo Museale della Toscana.

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16 GENNAIO 2017 - Silva si aggiudica la gara per i servizi di pulizia del Polo Museale della Toscana.

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01 MARZO 2016 - Malattia invasiva da Meningococco C in Toscana - Potenziamento della segnalazione di casi e indicazioni per chi si reca in Toscana.

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09 FEBBRAIO 2015: Split payment nei confronti delle prestazioni verso Enti Pubblici

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08 FEBBRAIO 2015: Reverse Charge per le imprese di Pulizia

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02 FEBBRAIO 2015 - TFR MENSILE IN BUSTA PAGA – OPZIONE PER I LAVORATORI

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01 FEBBRAIO 2015 - Abrogazione della solidarietà passiva in materia di appalti (art.28)

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30 DICEMBRE 2014 - SILVA CRESCE ANCORA: A LUGLIO 2015 I NUOVI LOCALI PRESSO SESTO FIORENTINO

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15 GIUGNO 2013 - COEFFICIENTE DI RIVALUTAZIONE DEL T.F.R.

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15 MAGGIO 2013 - COEFFICIENTE DI RIVALUTAZIONE DEL T.F.R.

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